OPROEP aan vakgenoten.

Waarschijnlijk ben je – net zoals ik – druk bezig met een after-corona huisvestingsconcept. Hoe gaat het kantoor eruit zien? Wordt het ons nieuwe clubhuis om elkaar te ontmoeten? Vindt er nog wel geconcentreerd werk plaats? Doe je dat straks alleen nog maar thuis, zoals nu? Hoe gaan we onze mensen thuis faciliteren, want we werken straks nog maar 2 of 3 dagen op kantoor. Of misschien helemaal niet? Allemaal vraagstukken waar verschillende organisaties met verschillende oplossingen komen. Ik geef je in dit blog een aantal tips om met duurzame, circulaire oplossingen zowel grondstoffen als geld te besparen.

Nieuw meubilair nodig? OveRweeg eerst de 10R’en.

Mocht je het besluit nemen om over te gaan tot het aanschaffen van nieuw meubilair, dan wijs ik je graag op de volgende mogelijkheden aan de hand van dit model (Jacqueline Cramer, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland 2020 en Rockwool). Hoe hoger de R hoe hoger de impact is die je maakt. Zo voorkom je dat er nieuwe grondstoffen worden ingezet voor het meubilair. En vaak scheelt het ook nog enorm in de kosten. 

Refuse, de meest effectieve manier waarmee je ook nog de meeste impact maakt. In andere woorden: Gewoon weigeren… dat gaat indien de werknemer al over meubilair beschikt of geen behoefte heeft aan een extra werkplek thuis. Pas als dat niet het geval is, is het handig om eens integraal naar je ‘werkplek vloot’ te kijken. 

Hoeveel werkplekken zijn er op kantoor, hoeveel zijn er daar nodig? En hoeveel thuis? Met een beetje geluk is de totale ‘vloot’ voldoende voor. Dit zou je kunnen scharen onder reduce. Wat te doen? Een analyse maken van wat je al aan werkplekken beschikbaar hebt, en wat de nieuwe behoefte op kantoor is. En die bij je collega’s thuis wordt. Het verschil, de meubels op kantoor die je toch niet gebruikt, zou je bij de medewerker thuis kunnen bezorgen en op ergonomische manier installeren.

Re-design of re-purpose? Zelf werk ik letterlijk aan onze oude keukentafel (16 jaar oud), maar dan met schagen eronder en op zolder. Precies op de goede hoogte en van onverwoestbare kwaliteit. De keukentafel heeft zo een tweede leven, en ik een mooi meubel in m’n werkkamer. En het heeft me niets gekost.

Ook zijn er steeds meer samenwerkingsverbanden te zien waarbij de meubelproducent soms zelfs de oude meubels/werkplekken van hun concurrenten in een nieuw jasje steekt en van nieuwe onderdelen voorziet waar nodig. Ofwel refurbishen. Een groot deel van de werkplek (onderstel en blad) worden opnieuw gecoated en van de juiste kleur voorzien.

Ook kun je op zoek naar meubels die uit verschillende onderdelen zijn geassembleerd (Remanufacture). Deze worden samengesteld in fabrieken / werkplaatsen.

Toch nieuw?

Wil je perse toch nieuw meubilair? Dat zijn er tegenwoordig goede circulaire alternatieven. Dit zijn werkplekken die geen ‘virgin materials’ bevatten. Ofwel: de materialen zijn niet als nieuwe grondstof zijn onttrokken. Maar grondstoffen die een ‘eerder leven’ als andere grondstof hebben gekend. Soms plastic afval of koffiedrab. 

Hoe dan?

Wat mij opvalt is dat er op dit moment heel veel uitstekende gebruikte werkplekken worden aangeboden. Van enkele stuks, tot kleine partijen (50-100 stuks) en incidenteel komen er echt grote hoeveelheden vrij. Gewoon even Googlen op ‘refurbished werkplek’ en je hebt tal van sites waar je prima terecht kunt voor een kwaliteits werkplek. 

Just do it!

Veel succes met je (t)huisvestingsconcept en het inrichten van jullie duurzame en circulaire (thuis)kantoor.