Kan ik nou echt de wereld zelf veranderen? Elektrisch rijden, het huis isoleren, groene energie, led lampen, vegetarisch eten, misschien zelfs wel de stap maken naar vegan eten, koud afdouchen, of eigenlijk koud douchen, circulaire bril/schoenen/broek en niet meer printen…. Biodiversiteit stimuleren in de tuin door verschillende plantjes, en zelf een deel ‘weer teruggeven aan de natuur’ zodat er steeds meer bijtjes en vlinders zichtbaar zijn. Allemaal kleine aanpassingen die de afgelopen jaren m’n leven zijn ingeslopen. Lekker duurzaam, toch? Of ben ik aan het doorslaan…..

Maar wat maakt het eigenlijk uit… want ik ben er maar één van de inmiddels 7 miljard hier op aarde…. En dat zijn er straks 9 miljard…. Met minder grondstoffen….

Wat nou als ik weer ‘gewoon’ ging doen….?

Zoals voorheen, lekker veel vlees, vaak BBQ’en en alles printen wat ik maar wou lezen en dan alles door elkaar in de afvalbak. Lekker makkelijk. Of beter nog, gewoon in de natuur, uit het autoraampje? Elk jaar een paar keer met het vliegtuig? Zou het dan een omgekeerd verschil zijn? Ik zou in ieder geval veel meer vervuilen, vies maken en uitstoten. Belangrijker nog: het zou in ieder geval niet sociaal voelen, niet nodig voelen en ik zou niet het voorbeeld zijn dat ik wil zijn… Dus nee, ik ga niet weer ‘gewoon’ doen….

Doe je dat thuis ook?

Bij veel organisaties is het nog niet geregeld zoals bij veel mensen thuis inmiddels gelukkig heel gewoon is. Het afval gaat nog niet als monostroom de deur uit, er wordt voor betaald, in plaats van dat het ook iets kan opleveren. Ja echt, je afval kan geld opleveren als je het als grondstof/geld gaat zien. Of de (circulaire) koffiebekertjes waarvan veel mensen er nog steeds veel gebruiken per dag. Je ziet nog vaak dat er soms wel 5 bekertjes naast elkaar op bureaus staan, terwijl het er ook één of twee hadden kunnen zijn. Er wordt veel geprint, wat later weer in de weg ligt zodat het schoonmaakbedrijf het bureau niet mag schoonmaken. Laat staan de bedrijfsinformatie die soms open en bloot ligt. Voorbeelden genoeg die je thuis toch ook niet doet?

Ik ga gewoon door! Want m’n ‘nieuwe leventje’ als duurzame rakker bevalt erg goed. Ik kom echt h-e-l-e-m-a-a-l niets tekort…. En ik help de wereld er echt een beetje mee…. Ook op het werk. Ik probeer vanuit voorbeelden en successen door te pakken, het verhaal zo te brengen dat mensen zaken herkennen en ‘gewoon gaan doen’. Soms gaat dat vlot, soms is er meer nodig.

Het inzien dat we ‘genoeg’ gaan leveren, en wat mensen nodig hebben. In plaats van wat elke dag voorgeschreven staat, klinkt logisch. Dit gebeurt nog lang niet altijd. Werken met boeren verstand, vanuit het hart en sinds een paar jaar ook met LEAN en Agile uitgangspunten. Om met de minste inspanning maximale resultaten te bereiken…. Hieronder twee tips om op leuke en effectieve manier verspilling tegen te gaan:

Tip 1: Gebruik TIMWOODT: 8 vormen van waste voorkomen….

Het welbekende ezelsbruggetje vanuit LEAN is vaak goed toe te passen: TIM WOODT…. Elke letter staat voor een vorm van ‘waste’… Binnen Lean wordt gestreefd naar een proces zonder verspillingen. Alles is erop gericht om verspillingen zichtbaar te maken. Om ze vervolgens te elimineren. Je brengt een proces in kaart met bijvoorbeeld een value stream map. Dan bepaal je welke stappen waarde toevoegen en welke stappen geen of weinig waarde toevoegen voor de klant. Zo doe je alleen wat echt nodig is. Het benoemen en herkennen van niet-waarde toevoegende stappen gaat makkelijk met Tim Woodt als hulpmiddel. Zo kun je dus (soms heel veel) waste kunt voorkomen:

T : Transport – (Vervoer van producten, middelen, dossiers of klanten)

I : Inventaris – (Opslag van producten, documenten, middelen, dossiers)

M : Motie – (Beweging van medewerkers in het proces)

W : Wachten – (Wachttijd van producten, middelen, dossiers, klanten, medewerkers)

O : Overproductie – (Produceren van producten op voorraad)

O : Overprocessing – (Meer werk doen dan nodig is, vaak taakgericht werk)

D : Defecten – (Fouten maken in het proces)

T : Talent – (Verkeerd gebruik van de capaciteiten van medewerkers) (Skills in het Engels)

Probeer dit maar eens bij een simpel product of dienst die je levert. Zijn alle stappen echt nodig? Moet de verpakking wel bij de levering? Of heb je alleen het product in de doos, in het piepschuim, in het plastic nodig? Of kan de verpakking weer hergebruikt worden? Zodat jij geen afvalkosten maakt?

Tip 2: Maak gebruik van User Storys!

Iedereen die Agile werkt weet wat dit is. Een User Story is een kort, eenvoudig beschrijving waarmee je voorziet in de behoefte van de eindgebruiker. Kernachtig geschreven vanuit het oogpunt van die eindgebruiker.  Een User Story maakt duidelijk wat een eindgebruiker wil, of nodig heeft en ook waarom dat nodig is.  Het is geen uitgebreide functionele beschrijving of programma van eisen. Hieronder zie je een voorbeeld. Iedere User Story geeft drie zaken aan:

Als een………….(Vanuit welke rol  of stakeholder)

Wil ik………..(een bepaalde taak uitvoeren of iets maken)

Zodat er……… (een bepaalde waarde wordt toegevoegd)

Bijvoorbeeld: Als duurzaamheidsrakker wil ik een duidelijke instructie in blog-vorm maken zodat de lezer tips krijgt en zelf duurzame stapjes gaat maken. Met deze user story kun je nog aardig wat kanten op. Het is dus ook belangrijk om na te gaan wanneer de user story klaar is.

De Definition of done helpt daar bij. Stel van te voren vast wanneer ‘het’ klaar is. Leg dit vast in je definition of done. Door dit toe te passen, weet je ook wanneer je product/dienst gereed is.

Door daar van te voren goed over na te denken, consensus binnen je team over te bereiken, zorg je ervoor dat je alleen dingen doet/produceert die iets toevoegen. Als één van de drie onderdelen ontbreekt in je user story, of de definition of done niet helder? Dan niet starten. Op deze manier geef je je werk, energie en team zinvolle taken, opdrachten en doelen.

Dank voor je aandacht!

Hopelijk herken je jezelf niet (of juist wel) in dit uit het hart geschreven stukje tekst. Wellicht helpen de tips en kun je ermee aan de slag. En kun je je ervaringen delen in de comments hieronder?