Op naar the next steps met Verduurzamen! Met een fresh start, optimaliseren of met workshops?

Op naar the next steps met verduurzamen! Met een fresh start, optimaliseren of met workshops?

In dit blog lees je hoe je de next steps kunt maken als je je organisatie verder wil verduurzamen. De afgelopen jaren hebben we meerdere organisatie op weg geholpen in hun reis naar een duurzamere, circulaire organisatie. Doorgaans zien we drie manieren die werken om de duurzaamheidsambities te bereiken: een fresh start, optimaliseren van de bestaande situatie via de GAPS methodiek of zelf aan de slag met behulp van workshops.

Fresh start. Soms hebben we het geluk om een nieuwe organisatie neer te zetten waarmee we vanaf dag 1 impact maken. Dan zorgen we voor een zorgvuldige selectie van leveranciers die voldoen aan de kwaliteitseisen op gebied van duurzaamheid, SROI, kwaliteit en budget. Daarbij richten we een onafhankelijk, transparant management model in met goed geëquipeerde medewerkers die er op toe zien dat de ambities worden waargemaakt.

Bij een nieuwe start hoort vaak ook nieuwe huisvesting. Door circulaire bouwen / renoveren en duurzaamheidsmaatregelen wordt steeds vaker invulling gegeven aan energie neutrale huisvesting, die circulair gebouwd is.

Optimaliseren vanuit bestaande situatie. Vaak staan we voor de uitdaging om een bestaande organisatie te optimaliseren. met een aanpak waarbij we vanuit een gedragen visie (GO) een korte analyse maken (Analyse) om vervolgens een programma (Plan) op te stellen zodat we vervolgens in korte stappen (Sprints) voortgang boeken. Ofwel de GAPS-methodiek ‘GoAnalyzePlanSprint’. Op deze manier zorg je ervoor dat je organisatie (onder begeleiding weliswaar) snel impact gaat maken.

Organisatie zelf stappen laten maken. Steeds vaker mogen we organisaties ook helpen met inspiratie sessies en/of workshop. Dan gaan ze vervolgens zelf aan de slag. In het kader van veel impact maken deel ik graag enkele tips&tricks met je als je een workshop gaat voorbereiden:

Tip1: Goed voorbereiden. Leef je van te voren goed in in de situatie van organisatie waar je aan de slag gaat. Wat is belangrijk? Waar staan ze nu? En waarom vragen ze juist jou? Wanneer ben je succesvol en wanneer juist niet? Welke impact willen jullie maken? En wanneer? En kan het niet sneller? Is dit het goede moment etc.

Tip 2: Stem de verwachtingen goed af. Dit doe je al bij stap 1 met je (interne) opdrachtgever. Maar ook bij je doelgroep/publiek voordat je start. Wat verwachten zij? Welke duurzame activiteiten worden al ondernomen? (Thuis en op het werk). En waarom zit daar een verschil in? Alleen al door dit inzichtelijk te maken, zie je enorme kruisbestuiving ontstaan.

Tip 3: verzamel ideeën. Binnen jouw doelgroep leven er tal van ideeën. Inventariseer deze en maak ze inzichtelijk. Een effectieve manier is om een ‘Fruitboom-analyse’ ter plekke te doen. Je zet twee assen haaks op elkaar: veel/weinig impact op de ene as. En moeilijk/makkelijk op de andere as. Zo ontstaan er vier kwadranten waarin je de deelnemers ideeën kunt laten ophangen. Om vervolgens aan elkaar toe te lichten. Dit kun je herhalen om vervolgens nog meer nieuwe ideeën op te halen. Onlangs hebben we zo 42 ideeën opgehaald bij een professionele IFM partij die al grote stappen heeft gezet op gebied van duurzame, circulaire diensteverlening.

Tip 4: Zorg voor opvolging. Met slechts één workshop ben je er niet. Zie de eerste workshop als een mooie start die een vervolg verdient. Plan daarom periodiek sessies in waarin je de resultaten met elkaar deelt. (en herhaal stap 1 t/m 3 uit dit blog). Je kunt dit natuurlijk zelf doen of GAPS benaderen.

Tip 5: deel je resultaten. Tijdens de stappen die je maakt zul je succesvol zijn. Deel deze succes intern (en extern) zodat iedereen ziet wat je doet . Dit verstrekt het bewustzijn en in sommige gevallen worden je teamleden en collega’s zelfs trots!

Tip 6: betrek de gehele organisatie. Daag je organisatie uit, informeer hen en geef aan dat er een plek vrij is binnen je verduurzamingsteam(s). Je kunt ook makkelijk ideeën ophalen via een digitale plek om intranet met een formulier, telefoonnummer of e-mailadres. Wat vaak ook goed werkt is een fysieke ideeen wand. Op zo’n wand kun je je successen laten zien, maar ook plek vrijhouden voor nieuwe ideeën. Je collega’s kunnen deze (anoniem) delen aldaar.

Aan de slag!

Hopelijk helpen deze tips je om je organisatie zelf te verduurzamen. Met een fresh start, met de GAPS methodiek of via workshops.

Mocht je externe hulp kunnen gebruiken, neem dan even contact op met Joris de Schepper via de contactgegevens op onze website.